Kodėl verta rinktis kasečių pildymą vietoj naujų pirkimo
Daugelis Vilniaus įmonių vis dar perka naujas spausdintuvo kasetes, nors tai – vienas brangiausių būdų palaikyti biuro techniką veikiančią. Jei suskaičiuotumėte, kiek per metus išleidžiate naujoms kasetėms, skaičius tikrai privers susimąstyti. O juk egzistuoja daug protingesnis sprendimas – kasečių pildymas.
Pildytos kasetės kainuoja 2-3 kartus pigiau nei originalios. Tai reiškia, kad vidutinė įmonė, kuri per mėnesį sunaudoja 5-10 kasečių, gali sutaupyti nuo 100 iki 300 eurų kas mėnesį. Per metus – tai jau gana rimta suma, kurią galima investuoti į kitus verslo poreikius.
Bet ne tik ekonomija čia svarbi. Kasečių pildymas – tai ir ekologiškas pasirinkimas. Kiekviena pakartotinai panaudota kasetė – tai vienu plastikiniu gaminiu mažiau sąvartyne. Ypač dabar, kai darnumas ir atsakingas verslas tampa ne tik madingu žodžiu, bet ir realia įmonių vertybe, tokios detalės tikrai skaičiuojasi.
Kaip veikia pristatymas į biurą Vilniuje
Pagrindinis rūpestis daugeliui įmonių – laikas. Niekas nenori, kad darbuotojai važinėtų po miestą ieškodami, kur pripildyti kasetes, ar lauktų eilėse. Būtent todėl pristatymo paslauga tapo tokia populiari sostinėje.
Viskas veikia paprastai: jūs susisiekiate su paslaugos teikėju, sutariate dėl laiko, ir kurjeris atvyksta į jūsų biurą pasiimti tuščių kasečių. Po kelių dienų (paprastai 2-3 darbo dienų) jas pristato jau pripildytas ir paruoštas darbui. Kai kurie paslaugų teikėjai siūlo net greitesnį variantą – jei turite skubų poreikį, galite gauti kasetes per 24 valandas.
Vilniuje veikiantys kasečių pildymo centrai paprastai aptarnauja visus miesto rajonus – nuo Senamiesčio iki Pašilaičių, nuo Pilaitės iki Fabijoniškių. Pristatymas dažniausiai yra nemokamas, jei užsakymas viršija tam tikrą sumą (paprastai 30-50 eurų). Tai reiškia, kad net nedidelėms įmonėms ši paslauga tampa prieinama.
Kokias kasetes galima pildyti ir ko tikėtis iš kokybės
Dažniausias klausimas, kurį girdi kasečių pildymo specialistai: „Ar tikrai pildyta kasetė veiks taip pat gerai kaip nauja?” Atsakymas priklauso nuo kelių dalykų.
Pirma, ne visos kasetės vienodai gerai tinka pildymui. Lazerinių spausdintuvų kasetės paprastai gali būti pildymos 3-5 kartus be jokių problemų. Rašalinių spausdintuvų kasetės – šiek tiek sudėtingesnis atvejis, nes jose yra spausdinimo galvutės, kurios gali nusidėvėti. Tačiau ir jas galima pildyti 2-3 kartus.
Kokybė labai priklauso nuo to, kas pildo kasetes. Profesionalūs centrai naudoja kokybišką tonerį ar rašalą, keičia nusidėvėjusias dalis, valo kasetes. Tai užtikrina, kad spausdinimo kokybė bus artima originaliai. Žinoma, jei kažkas garaže pildo kasetes pigiu Kinijos toneriu, rezultatas bus atitinkamas.
Rekomenduoju rinktis paslaugos teikėjus, kurie suteikia garantiją savo darbui. Normalus garantijos laikotarpis – bent 6 mėnesiai. Jei kasetė pradeda blogai spausdinti ar sugenda per šį laikotarpį, ją turėtų pakeisti nemokamai.
Ką daryti, jei kasetė sugenda ar spausdina prastai
Net ir su geriausiomis kasetėmis kartais pasitaiko problemų. Galbūt pasibaigė toneris greičiau nei tikėtasi, galbūt atsirado dėmių ant popieriaus, o gal spausdintuvas tiesiog nebepripa žįsta kasetės.
Pirmas žingsnis – susisiekti su paslaugos teikėju. Rimtos įmonės paprastai reaguoja greitai ir siūlo sprendimus. Jei problema aiški (pavyzdžiui, kasetė tiesiog nebuvo gerai pripildyta), jie turėtų pasiūlyti nemokamą pakeitimą.
Tačiau kartais problema slypi ne kasetėje, o pačiame spausdintuve. Pavyzdžiui, jei spausdintuvas seniai nebuvo valomas, jis gali prasčiau spausdinti net su nauja kasete. Geri kasečių pildymo specialistai tai žino ir gali patarti, kaip išspręsti problemą.
Dar vienas svarbus momentas – kai kurie spausdintuvų gamintojai programuoja savo įrenginius taip, kad jie „protestuotų” prieš ne originalias kasetes. Tai ypač būdinga naujesnių modelių HP ir Canon spausdintuvams. Dažniausiai tai tik perspėjimo pranešimas, kurį galima ignoruoti, bet kartais tai gali sukelti realių problemų. Prieš užsisakydami pildymo paslaugą, verta pasitikslinti, ar jūsų spausdintuvo modelis neturi tokių apribojimų.
Sutaupyti galima dar daugiau: abonementinės paslaugos
Jei jūsų įmonė spausdina daug ir reguliariai, verta pasižiūrėti į abonementines kasečių pildymo paslaugas. Tai veikia panašiai kaip telefono ar interneto abonementas – mokate fiksuotą mėnesinį mokestį ir gaunate tam tikrą kasečių kiekį.
Pavyzdžiui, už 80-100 eurų per mėnesį galite gauti 4-6 pripildytas kasetes su pristatymu. Jei jums reikia daugiau, tiesiog pridedamas papildomas mokestis. Tokia sistema turi kelis privalumus: jūs iš anksto žinote savo išlaidas, nereikia kaskart derėtis dėl kainos, o paslaugos teikėjas gali geriau planuoti savo darbą ir dažnai siūlo geresnes kainas.
Be to, kai kurie paslaugų teikėjai siūlo ir papildomas paslaugas abonento klientams – pavyzdžiui, nemokamą spausdintuvų priežiūrą, konsultacijas, ar net avarinį kasetės pristatymą per kelias valandas, jei staiga pritrūkote.
Kaip pasirinkti patikimą kasečių pildymo paslaugų teikėją
Vilniuje veikia gana daug įmonių, siūlančių kasečių pildymo paslaugas. Kaip nesuklysti renkantis?
Pirma, pažiūrėkite, kiek laiko įmonė veikia rinkoje. Jei ji egzistuoja jau 5-10 metų, tai geras ženklas – reiškia, kad žmonės grįžta ir rekomenduoja. Naujos įmonės nebūtinai blogos, bet su jomis rizika šiek tiek didesnė.
Antra, paskaitykite atsiliepimus. Ne tik įmonės svetainėje (ten paprastai skelbiami tik geriausi), bet ir nepriklausomose platformose – Google, Facebook, specializuotuose forumuose. Atkreipkite dėmesį ne tik į bendrą įvertinimą, bet ir į tai, kaip įmonė reaguoja į neigiamus atsiliepimus. Jei ji konstruktyviai atsako ir siūlo sprendimus – tai profesionalų požymis.
Trečia, pasiteiraukite apie garantijas. Rimta įmonė visada suteiks bent 6 mėnesių garantiją savo darbui. Jei jums sako, kad garantijos nėra arba ji tik mėnesiui – geriau ieškokite kitur.
Ketvirta, pabandykite susisiekti su klientų aptarnavimo komanda. Kaip greitai atsako? Ar malonūs ir profesionalūs? Ar gali atsakyti į jūsų klausimus? Pirmasis kontaktas daug pasako apie tai, kaip bus vėliau.
Ir galiausiai – kaina. Žinoma, visi norime sutaupyti, bet įtartinai žemos kainos turėtų kelti klausimų. Jei kažkas siūlo kasečių pildymą dvigubai pigiau nei visi kiti, greičiausiai kažkur yra pjūvis – galbūt naudojamas prastos kokybės toneris, galbūt nebus garantijos, o gal tiesiog darbas atliktas nekokybiškai.
Praktiniai patarimai įmonėms, norinčioms pradėti naudoti šią paslaugą
Jei nusprendėte pereiti prie kasečių pildymo, štai keletas patarimų, kaip tai padaryti sklandžiai.
Pradėkite nuo inventorizacijos. Suskaičiuokite, kiek ir kokių kasečių jūsų įmonė naudoja per mėnesį. Tai padės geriau planuoti ir derėtis dėl kainų. Be to, kai kurios labai senos ar egzotiškos kasetės gali būti sunkiai pildomas – geriau tai sužinoti iš anksto.
Pirmą kartą užsisakykite tik kelias kasetes – tarkim, 2-3. Taip galėsite įvertinti paslaugos kokybę nerizikuodami didelėmis sumomis. Jei viskas gerai, galėsite ramiai užsakyti daugiau.
Susitarkite aiškų pristatymo grafiką. Pavyzdžiui, kurjeris galėtų atvykti kiekvieną pirmadienį pasiimti tuščių kasečių ir atvežti pripildytų. Tai padės jums geriau planuoti darbą ir užtikrins, kad niekada neliksite be kasečių.
Paskirite atsakingą asmenį. Kažkas jūsų biure turėtų būti atsakingas už kasečių valdymą – sekti, kada jos baigiasi, užsakyti naujas, bendrauti su paslaugos teikėju. Tai gali būti administratorius, IT specialistas ar bet kas kitas. Svarbu, kad būtų vienas kontaktinis asmuo, o ne chaosas, kai niekas nežino, kas už ką atsakingas.
Laikykite atsarginę kasetę. Net jei reguliariai užsisakote pildymo paslaugą, visada turėkite bent vieną atsarginę kasetę. Niekada nežinai, kada staiga prireiks daug spausdinti, o paslaugos teikėjas galbūt negalės atvykti iš karto.
Kai spausdinimas tampa paprastas ir nebrangus
Kasečių pildymo paslauga su pristatymu – tai vienas iš tų dalykų, kurie atrodo nereikšmingi, kol jų neišbandai. Paskui stebies, kaip anksčiau be to apsieidavai. Juk kas gali būti geriau nei sutaupyti pinigų, laiko ir dar prisidėti prie aplinkos tausojimo?
Vilniaus įmonėms šis sprendimas ypač patogus dėl gerai išvystytos pristatymo infrastruktūros. Nesvarbu, ar jūsų biuras Žvėryne, ar Antakalnyje, ar kur nors pramonės rajone – kasetes atveš ir paims tiesiai iš jūsų durų. Nereikia jokių papildomų rūpesčių.
Žinoma, kaip ir bet kurioje srityje, svarbu rasti patikimą partnerį. Bet kai jį surandi, viskas tampa paprasta. Tuščia kasetė? Į dėžutę. Atėjo kurjeris? Pasiėmė. Po kelių dienų – grąžino pripildytą. Ir taip ratu. Jokio streso, jokių nereikalingų išlaidų, jokių kelionių po miestą.
Galbūt laikas ir jūsų įmonei išbandyti šį sprendimą? Pradėkite nuo mažo – vienos ar dviejų kasečių. Pamatysite patys, kaip tai veikia. O jei patiks (o greičiausiai patiks), galėsite plėsti ir džiaugtis sutaupytais pinigais bei laiku. Kartais geriausi sprendimai yra paprasčiausi.
